Si estás buscando un paso a paso para evitar multas y mantener tus equipos fiscales optimizados ¡Llegaste al lugar correcto! este Sigma Tips está hecho para darte información poderosa y revertir el desconocimiento que causa el contenido chatarra que a veces deambula en los medios digitales.
- Asegúrate de que tu equipo fiscal no esté descontinuado. Debido a la reforma Ley de Impuesto a las Grandes Transacciones Financieras IGTF, algunos equipos fiscales fueron desincorporados, aquí puedes chequear que tu modelo esté vigente y cumpla con los requerimientos de dicho impuesto.
- Debes contar obligatoriamente con un dispositivo de transmisión ¿Sabes qué función cumple esta unidad? Permite capturar los datos de la memoria fiscal del equipo para transmitirlos al Sistema Centralizado de Facturación Electrónica del Seniat, esto quiere decir, que los reportes de cada equipo fiscal son enviados de forma inmediata a la base de datos de la Administración Tributaria.
- Tu dispositivo no debe exceder los 4 días sin transmisión al Seniat. Cuando el Internet no esté operativo, los datos se acumulan en una “cola de envío”, por eso habrá que mantenerse alerta, si deseamos evitar sanciones.
- Tu equipo fiscal debe cumplir con un mantenimiento anual obligatorio. Esta inspección comprende como mínimo:
- Revisión del estado de la etiqueta fiscal y en caso de presentar deterioro debe ser sustituida únicamente por el fabricante.
- Revisión del estado del precinto y sustitución si fuera necesario, dejando la constancia respectiva en el libro.
- Actualización de firmware.
- Conserva y asegura los precintos de seguridad y etiquetas fiscales. Los precintos deben ser troquelados con la herramienta indicada por el fabricante con las siglas de la región tributaria correspondiente a la dirección del RIF del cliente. No está autorizado el uso de clavos, cautines, marcadores, etc.
- Tus libros de control deben estar correctamente llenados ¡No subestimas los procesos!
- Escoge el mejor proveedor de equipos fiscales, no sólo se trata de comprar una impresora al mejor precio, es también tener un proveedor confiable que pueda configurar rápidamente tu equipo con las últimas actualizaciones. Toma en cuenta, que los técnicos de los distribuidores autorizados deben estar registrados y capacitados por el fabricante.
Por último, una herramienta que siempre debes tener a tu favor es estar al día y actualizado con la información, asegurarte de visitar portales certificados para consumir contenido oficial.
Por eso, te invistamos a compartir o guardar este post, algunos de estos consejos te ayudarán a mantenerte alejado de las sanciones. Y si no cumples con algunos de estos requisitos ¡No te preocupes! El equipo técnico de Sigma Group Tech está certificado para poder atender cualquier requerimiento de forma rápida, confiable y efectiva.
¡Hasta el próximo Sigma Tips!
